وهو مسئول عن الحصر والتسجيل والتوثيق والمحافظة والأرشفة لجميع ملفات التشغيلات الإنتاجية والتحليلية بعد مراجعتها والتأكد من سلامتها واكتمالها وهو المسئول أيضا عن الإفراج عن التشغيلات للسوق بعد مراجعته لجميع العمليات والتحاليل الخاصة بالتشغيلات والتأكد من ضمانتها ووقوعها ضمن الحدود المسموحة كما يقوم أيضا بالاعتماد النهائي لجميع وثائق المصنع من طرق قياسية ومواصفات وطرق تحليلية ونماذج وغيرها المتعلقة بكافة أقسام المصنع وإداراته ويقوم بتسجيل وتوثيق المشاكل الفنية للأصناف وشكاوى العملاء وأرشفتها.